Através da Lei Nº 3.682, de 14 de julho de 2016, a Prefeitura oficializou o Desfile de Cavalarianos no município e instituiu uma Comissão Organizadora, formada pela Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Desporto, através da Coordenadoria de Cultura, juntamente com a Brigada Militar, os Centros de Tradições Gaúchas - CTGs e piquetes locais legalmente constituídos, envolvendo a comunidade no planejamento do evento.
Desta forma, a Comissão Organizadora deverá realizar nos próximos anos no prazo de 90 (noventa) dias antes do evento a primeira reunião de planejamento referente ao Desfile de Cavalarianos, com o objetivo de estruturar seu funcionamento e elaborar sua programação em tempo hábil, possibilitando sua divulgação. Em 2016, este prazo foi de 60 dias.
Além disso, a comissão organizadora terá um prazo de 10 dias após o encerramento de cada Desfile de Cavalarianos para realizar reunião de avaliação do evento, com o objetivo de elaborar um relatório a ser encaminhado ao prefeito até o dia 30 de outubro de cada ano, para a competente prestação de contas de suas atividades e aplicação de eventuais recursos disponibilizados especificamente para o evento. As despesas necessárias decorrentes da infraestrutura e logística, impressão dos programas, convites e quaisquer outros tipos de auxílios específicos ao Desfile de Cavalarianos do Município de São Lourenço do Sul, correrão por conta da Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Desporto.
Com o objetivo de adequar-se às exigências do Serviço Veterinário Oficial, de acordo com a legislação vigente (Portaria do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento Nº 162/94, Lei Federal Nº 10.519/02, Lei Estadual Nº 13.467/2010 e Decreto Estadual Nº 52.434/2015), a Prefeitura homologou através do Decreto Nº 4.480, de 26 de julho de 2016, o regulamento do Desfile de Cavalarianos de São Lourenço do Sul.
Neste ano, o Desfile de Cavalarianos começará na Av. Cel. Nonô Centeno, em frente à E. M. E. F. Profª. Marina Vargas, com formação inicial em frente ao Sepé Tiarajú. Em seguida, o desfile percorre a Av. Sony Soares Corrêa até a Rua Pio Ferreira, seguindo até a Praça Central Dedê Serpa, contornando-a. Segue pela Rua Júlio de Castilhos, dobrando na Av. Santos Abreu, após na Rua Marechal Floriano Peixoto, até a Rua Senador Pinheiro Machado. Em seguida na Rua Mariz e Barros, seguindo pela Rua Cel. Alfredo Born e pela Av. Cel. Nonô Centeno, encerrando o desfile no CTG Sepé Tiarajú.
Para participar do desfile, participantes terão que entregar na Coordenadoria Municipal de Cultura até o dia 08 de setembro a ficha de inscrição devidamente preenchida, assim como autorização de menor, a lista de participantes com os dados pessoais destes e a declaração de responsabilidade compartilhada do evento, além de um texto de 10 linhas apresentando a entidade, piquete, escola ou CTG. A ficha de inscrição também poderá ser entregue na reunião do dia 08 de setembro, no Esporte Clube São Lourenço, a partir das 18h30min, quando ocorrerá o sorteio da ordem do desfile.
O participante é obrigado a apresentar os seguintes documentos dos animais que desfilarão: Guia de Trânsito Animal (GTA); exame negativo para anemia infecciosa equina; exame negativo para mormo; e atestado de vacinação contra influenza equina ou atestado de sanidade. O cadastramento dos animais que participarão do desfile pode ser realizado até o dia 30 de agosto e a retirada do GTA a partir desta data junto ao órgão competente, a Inspetoria Veterinária Estadual, localizada na Rua Mariz e Barros, 1.893. Mais informações sobre a documentação que deve ser apresentada podem ser obtidas pelo fone (53)3251-1332.
O regulamento foi apresentado e aprovado pela comunidade lourenciana por representantes dos CTGs, piquetes, escolas, entidades associativas, particulares, culturais e desportivas que participaram da reunião preparatória do Desfile dos Cavalarianos realizada na quinta-feira (21), convocada pela comissão organizadora. Mais informações sobre o Desfile dos Cavalarianos podem ser obtidas pelos fones (53)3251-9573 e (53)3251-9581.
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